1. Vad är ePermits och hur förbättrar det säkerheten med arbetstillstånd? EcoOnline ePermits är en digital programvara för arbetstillstånd som ersätter pappersbaserade tillstånd med ett centraliserat, molnbaserat system.
Det tvingar automatiskt igenom säkerhetsregler, att rätt utbildning finns, riskbedömningar (och andra föreskrifter uppfylls) och förhindrar konflikt av arbetsmoment, SIMOPS.
Genom att se tilla att endast utbildad och auktoriserad personal – både medarbetare och entreprenörer – kan arbeta hjälper det din verksamhet att förhindra tillbud, avvikelser och incidenter samt upprätthålla fullständig efterlevnad av arbetsmiljöföreskrifter på alla platser.
2. Hur underlättare EcoOnline ePermits service- och driftteam? ePermits bygger in in efterlevnad i varje steg av arbetstillståndsprocessen.
Det kontrollerar automatiskt personalens kompetens, försäkrings- och utbildningsregister, länkar till riskbedömningar och säkerhetsdokumentation till varje tillstånd.
Genom modulen får du även ett fullständigt digitalt revisionsspår för inspektioner.
Detta gör det lättare för organisationer och verksamheter att påvisa efterlevnad av standarder som ISO 45001, COSHH och lokala hälso- och säkerhetsföreskrifter såsom arbetsmiljöföreskrifter enligt svensk lagstiftning.
3. Hur lång tid tar det att konfigurera och rulla ut ePermits i vår organisation? De flesta organisationer kan implementera ePermits på under en vecka, beroende på storleken och komplexiteten på nuvarande plats och processer.
Systemstödet inkluderar guidad installation, digital platskartläggning och stöd för flera språk – så olika avdelningar och team kan gå live snabbt och börja utfärda digitala tillstånd inom några dagar, inte månader.
4. Kan ePermits integreras med andra säkerhets- och entreprenörshanteringssystem? Ja. EcoOnline ePermits kan integreras med ledande plattformar för entreprenörsefterlevnad som SafeContractor och kan anslutas till dina befintliga CMMS-, EHS- eller ERP-system via säkra API:er.
Detta ser till att dina säkerhets-, underhålls- och verksamhetsdata förblir synkroniserade mellan alla avdelningar.
5. Är ePermits lämpligt för verksamheter med flera platser eller globala verksamheter? Absolut. ePermits är byggt för skalbarhet, från en enda anläggning till multinationella företag med flera språk.
Systemstödet standardiserar tillståndsarbetsflöden, riskbedömningar och entreprenörskontroller på alla platser, vilket ger operativa ledare insikter i realtid över sajter oavsett var någonstans arbetsmoment utförs.
6. Kan arbetare använda ePermits online eller offline? Ja. ePermits är optimerat för användning på stationära datorer och surfplattor, vilket gör att arbetsledare och entreprenörer kan godkänna, utfärda och visa tillstånd direkt på plats.
Tillstånd kan också delas via e-post eller nås offline, vilket ser till att viktig säkerhetsinformation alltid är tillgänglig, även i områden med låg anslutning.
7. Hur hjälper ePermits till att förhindra incidenter och driftstopp? ePermits ger driftteam synlighet i realtid över pågående arbete och potentiella konflikter innan de inträffar.
Med automatisk SIMOPS-detektering, hantering av risker av arbetsmoment och omedelbara varningar kan osäkert arbete helt enkelt inte fortsätta – vilket hjälper till att förhindra incidenter, förseningar och kostsamma driftstopp.
8. Vilka branscher använder EcoOnline ePermits? ePermits är betrodd inom bygg-, anläggnings-, tillverknings-, gruv- och energisektorn.
Varje verksamhet som hanterar högriskarbete eller entreprenörer kan använda det för att förbättra säkerhet, efterlevnad och driftseffektivitet.
ePermits kommer att underlätta hanteringen vid exempelvis heta arbeten, arbete med elektricitet, arbete med farliga ämnen, arbete bakom stängda dörrar, arbete i trånga utrymmen eller höghöjdsarbete.
9. Hur fungerar versionshanteringen i ePermits för att uppfylla revisionskrav? Varje tillstånd, godkännande och ändring loggas automatiskt med tids- och användarstämplar.
Det betyder att du omedelbart kan generera revisionsklara rapporter, vilket bevisar efterlevnad och minskar tiden, kostnaderna och inte minst stressen för inspektioner.
10. Varför välja EcoOnline för programvara för arbetstillstånd? EcoOnline har verkat på den nordiska marknaden i över 25 år och är numera en global aktör inom arbetsmiljö, kemikalie- och krishantering samt hållbarhetsrapportering.
Vi hjälper dig att uppfylla lagkrav och stödjer olika standarder, exempelvis ISO 45001.
ePermits kombinerar korrekt efterlevnad med ökad effektivitet, då du får kontroll av tillstånd, undviker konflikter av arbetsmoment insikt i riskhantering – allt i en och samma plattform., vilket ger dig total kontroll över tillstånd, risker och entreprenörer i en betrodd plattform.
Högriskarbeten som på byggarbetsplatser eller riskfyllda miljöer kräver ofta certifikat osv: heta arbeten, arbete med elektricitet, arbete med farliga ämnen, höghöjdsarbete – för att nämna några exempel där ePermits kan underlätta hanteringen.
